PROSES PENELAAHAN SEJAWAT

Alur Proses Penelaahan Manuskrip

1. Pengiriman Manuskrip — Submission of Paper
2. Pemeriksaan Administratif Editorial — Editorial Office Assessment
3. Evaluasi Editor in Chief — Appraisal by the Editor in Chief
4. Penelaahan Sejawat Tahap Pertama — First Round of Peer Review
5. Revisi dan Pengiriman Kembali — Revise and Resubmit
6. Keputusan Editorial Akhir — Final Editorial Decision

Tahap 1. Pengiriman Manuskrip (Submission of Paper)

Penulis korespondensi (corresponding author) bertanggung jawab melakukan pengiriman manuskrip ke Nursing Care and Health Technology Journal (NCHAT) melalui sistem pengiriman artikel daring yang tersedia pada website resmi jurnal.

Sebelum melakukan pengiriman manuskrip, penulis korespondensi harus memiliki akun pengguna yang terdaftar pada sistem Open Journal Systems (OJS) NCHAT. Penulis yang belum memiliki akun diwajibkan melakukan registrasi dengan mengisi informasi yang diperlukan secara lengkap dan benar.

Setelah registrasi berhasil, penulis dapat masuk ke sistem menggunakan nama pengguna (username) dan kata sandi (password) yang dibuat saat pendaftaran. Informasi akun dan pemberitahuan sistem dapat dikirimkan melalui alamat surat elektronik yang didaftarkan, sesuai dengan pengaturan OJS.

Penulis selanjutnya dapat mengirimkan manuskrip dengan mengikuti tahapan pengiriman daring, mengunggah berkas artikel, serta melengkapi seluruh metadata yang diperlukan, termasuk judul, abstrak, kata kunci, identitas dan afiliasi seluruh penulis, serta informasi penulis korespondensi.

Tahap 2. Pemeriksaan Administratif Editorial (Editorial Office Assessment)

Setiap manuskrip yang telah dikirimkan akan menjalani pemeriksaan administratif awal oleh tim editorial NCHAT untuk memastikan kesesuaian format dan kelengkapan dokumen dengan ketentuan yang tercantum dalam Author Guidelines jurnal.

Pemeriksaan administratif meliputi:

1. Kelengkapan struktur manuskrip sesuai dengan pedoman penulisan NCHAT.
2. Kesesuaian format penulisan, termasuk jenis dan ukuran huruf, tata letak, abstrak, tabel, gambar, dan daftar pustaka.
3. Kelengkapan identitas penulis, afiliasi institusi, dan informasi penulis korespondensi.
4. Kelengkapan metadata artikel pada sistem OJS.
5. Ketersediaan dokumen pendukung yang diwajibkan dalam proses pengiriman manuskrip.

Pada tahap ini, pemeriksaan terutama berfokus pada aspek administratif, kelengkapan dokumen, dan kepatuhan terhadap format penulisan. Penilaian mendalam terhadap mutu dan substansi ilmiah manuskrip dilakukan pada tahapan editorial dan penelaahan sejawat berikutnya.

Apabila ditemukan kekurangan administratif atau ketidaksesuaian format, tim editorial dapat meminta penulis melakukan perbaikan sebelum manuskrip diteruskan ke tahap evaluasi oleh Editor in Chief.

Tahap 3. Evaluasi oleh Editor in Chief (Appraisal by the Editor in Chief)

Setelah manuskrip dinyatakan memenuhi persyaratan administratif, Editor in Chief (EIC) atau editor yang diberi kewenangan akan melakukan evaluasi awal terhadap substansi dan kesesuaian manuskrip dengan kebijakan editorial NCHAT.

Evaluasi ini mempertimbangkan beberapa pertanyaan utama:

1. Apakah penulis telah mengikuti pedoman penulisan dan ketentuan pengiriman manuskrip yang ditetapkan oleh NCHAT?
2. Apakah topik, tujuan, dan substansi penelitian sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal?
3. Apakah hasil penelitian memiliki relevansi, manfaat, atau kontribusi ilmiah bagi pembaca NCHAT, khususnya dalam bidang keperawatan, teknologi kesehatan, dan pelayanan kesehatan?

Editor juga dapat mempertimbangkan kualitas ilmiah dasar, orisinalitas, kejelasan tujuan penelitian, dan kelayakan metodologi untuk menentukan apakah manuskrip layak diteruskan ke proses penelaahan sejawat.

Apabila manuskrip tidak memenuhi persyaratan utama jurnal, editor dapat memutuskan untuk menolak manuskrip pada tahap ini tanpa melanjutkannya ke penelaahan eksternal (desk rejection).

Manuskrip yang memenuhi kriteria awal akan diteruskan ke proses penelaahan sejawat oleh reviewer yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keilmuan manuskrip.

Tahap 4. Penelaahan Sejawat Tahap Pertama (First Round of Peer Review)

Pada tahap penelaahan sejawat, editor akan mengidentifikasi dan menghubungi peneliti atau akademisi yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang penelitian manuskrip. Sesuai kebutuhan proses editorial, editor dapat mengundang sekitar tiga hingga empat calon reviewer untuk memperoleh penilaian ilmiah yang independen.

Reviewer yang bersedia menerima penugasan akan diminta membaca, menelaah, dan mengevaluasi manuskrip secara objektif, kemudian memberikan komentar, rekomendasi perbaikan, serta pertimbangan mengenai kelayakan manuskrip untuk diterbitkan.

Penilaian reviewer mencakup beberapa aspek utama berikut:

1. Orisinalitas dan Kebaruan: Menilai apakah penelitian memiliki unsur orisinalitas, kebaruan, atau kontribusi ilmiah yang bermakna terhadap perkembangan ilmu pengetahuan.
2. Desain dan Metodologi Penelitian: Menilai apakah desain penelitian dan metode yang digunakan sesuai dengan tujuan penelitian, dijelaskan secara sistematis, dan memiliki informasi yang memadai agar prosedur penelitian dapat dipahami serta direplikasi apabila relevan.
3. Penyajian Hasil Penelitian: Memastikan bahwa hasil penelitian disajikan secara jelas, tepat, sistematis, dan didukung oleh data maupun analisis yang sesuai.
4. Keandalan Kesimpulan: Menilai apakah kesimpulan penelitian dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah, memiliki signifikansi atau relevansi, dan didukung oleh hasil yang telah dilaporkan.
5. Kualitas Ilmiah Keseluruhan: Menentukan apakah manuskrip memenuhi standar akademik, metodologi, etika penelitian, serta kualitas pelaporan yang diperlukan untuk diterbitkan dalam NCHAT.

Setelah penelaahan selesai, penulis akan menerima hasil evaluasi dan komentar reviewer melalui mekanisme komunikasi editorial yang berlaku. Komentar tersebut dapat berisi rekomendasi perbaikan substansi, metodologi, analisis data, penyajian hasil, pembahasan, maupun aspek teknis penulisan.

Perlu diperhatikan bahwa rekomendasi reviewer merupakan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan editorial. Keputusan akhir mengenai penerimaan, revisi, atau penolakan manuskrip tetap menjadi kewenangan editor yang bertanggung jawab.

Pemilihan, penunjukan, dan jumlah reviewer yang dilibatkan ditentukan oleh editor dengan mempertimbangkan kompetensi, independensi, ketersediaan reviewer, serta kebutuhan penelaahan manuskrip.

Tahap 5. Revisi dan Pengiriman Kembali Manuskrip (Revise and Resubmit)

Apabila manuskrip memerlukan perbaikan berdasarkan hasil penelaahan sejawat, penulis diberikan kesempatan untuk merevisi manuskrip sesuai dengan komentar dan rekomendasi reviewer serta editor.

Penulis diharapkan mempertimbangkan seluruh komentar reviewer secara cermat dan melakukan perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan kualitas ilmiah manuskrip. Revisi dapat mencakup penyempurnaan metode, analisis data, penyajian hasil, interpretasi temuan, pembahasan, kesimpulan, atau aspek teknis penulisan.

Manuskrip yang telah direvisi harus dikirimkan kembali melalui sistem OJS NCHAT, disertai penjelasan mengenai perubahan yang telah dilakukan berdasarkan hasil penelaahan.

Penulis dianjurkan menyiapkan dokumen tanggapan terhadap reviewer (response to reviewers) yang memuat:

1. Komentar atau rekomendasi yang diberikan oleh masing-masing reviewer dan editor.
2. Tanggapan penulis terhadap setiap komentar secara jelas, sistematis, dan profesional.
3. Penjelasan mengenai bagian manuskrip yang telah diperbaiki.
4. Argumentasi ilmiah yang relevan apabila terdapat komentar atau rekomendasi reviewer yang tidak diterapkan.

Penulis tidak diwajibkan menerima seluruh rekomendasi reviewer apabila memiliki alasan ilmiah yang kuat untuk mempertahankan bagian tertentu dari manuskrip. Namun, setiap ketidaksetujuan harus dijelaskan secara singkat, objektif, dan didukung oleh argumentasi atau bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.

Editor akan mengevaluasi perubahan yang telah dilakukan serta mempertimbangkan penjelasan penulis terhadap komentar reviewer. Apabila diperlukan, manuskrip revisi dapat dikirimkan kembali kepada reviewer sebelumnya untuk memperoleh penilaian lebih lanjut.

Tahap revisi dan penelaahan ulang dapat dilakukan lebih dari satu kali apabila masih ditemukan permasalahan penting yang memerlukan perbaikan sebelum keputusan editorial akhir ditetapkan.

Tahap 6. Keputusan Editorial Akhir (Final Editorial Decision)

Setelah proses penelaahan dan evaluasi manuskrip selesai, editor akan menetapkan keputusan editorial berdasarkan kualitas ilmiah manuskrip, rekomendasi reviewer, hasil revisi penulis, serta kepatuhan terhadap kebijakan publikasi NCHAT.

Keputusan editorial dapat berupa penerimaan, revisi minor, revisi mayor, atau penolakan manuskrip.

Apabila manuskrip dikembalikan untuk revisi, reviewer yang sebelumnya terlibat dapat diminta untuk melakukan penelaahan ulang terhadap naskah yang telah diperbaiki, kecuali apabila reviewer tersebut tidak bersedia atau tidak dapat melanjutkan penugasan.

Seluruh keputusan editorial ditetapkan berdasarkan pertimbangan profesional, objektivitas, integritas ilmiah, dan kebijakan penerbitan NCHAT. Keputusan akhir merupakan kewenangan Editor in Chief atau editor yang diberikan tanggung jawab sesuai dengan struktur pengelolaan jurnal.

Komitmen terhadap Kualitas Penelaahan Sejawat

Nursing Care and Health Technology Journal (NCHAT) berkomitmen menyelenggarakan proses penelaahan sejawat yang sistematis, objektif, transparan, independen, dan bertanggung jawab. Melalui pemeriksaan administratif, evaluasi editorial, penilaian oleh reviewer yang kompeten, mekanisme revisi yang konstruktif, serta pengambilan keputusan ilmiah yang independen, NCHAT berupaya memastikan bahwa setiap artikel yang diterbitkan memiliki kualitas akademik yang baik dan memberikan kontribusi bermakna terhadap pengembangan ilmu keperawatan, teknologi kesehatan, serta praktik pelayanan kesehatan berbasis bukti.